Истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС

В частности, подробно рассмотрен порядок планирования проверок, приведены критерии, по которым ревизоры будут отбирать предприятия для проведения мероприятий контроля.

Приведен довольно обширный комплект документов, которые должны быть истребованы для проверки. Об этих, а также о других вопросах, связанных с проведением выезд-ных проверок плательщиков страховых взносов, пойдет речь в нашей статье.

Проводить плановые выездные проверки плательщиков страховых взносов территориальные органы ПФР и ФСС могут только совместно п. В Письме Минздрав-соцразвития России от 22.

Оценка вероятности налоговой проверки

При этом одновременно с проверкой правильности расчета и уплаты взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ревизоры ПФР проверяют документы, связанные с обязательным пенсионным обеспечением, представлением сведений индивидуального персонифицированного учета застрахованных лиц п.

Вместе с тем порядок создания совместных рабочих групп из сотрудников двух фондов, а также разработка положений, регламентирующих организационные моменты в части назначения руководителя проверки, разделения полномочий внутри группы, Соглашением не определены.

Помимо этого, предусмотрена разработка сторонами организационно-методических документов по проведению выездных проверок плательщиков страховых взносов п. Поскольку в принятых Методических рекомендациях ни слова не говорится о совместных с Истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС ревизиях, выходит, что каждая из сторон Соглашения должна самостоятельно разработать организационно-методические документы по проведению проверок.

Время проведения выездных проверок

Между тем ревизоры ФСС при проведении выездных проверок с 09. Учитывая, что данный документ принят ранее, нежели Истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС о страховых взносах как, впрочем, и упомянутое СоглашениеФСС, по всей видимости вслед за коллегами из ПФРлибо внесет поправки в названный документ, либо выпустит новые рекомендации.

Добавим, что территориальные органы ПФР и ФСС должны разрабатывать и утверждать ежегодные планы совместных проверок до 25 декабря предшествующего годав соответствии с которыми они будут осуществлять контроль над тем, как соблюдается законодательство о страховых взносах п. Причем утвержденный план не является окончательным, впоследствии он может быть скорректирован в части проверяемых лиц, а также сроков проведения проверок.

Какие документы могут запросить у ИП при проверке из ФСС?

Анализ указанных выше документов позволяет сделать вывод о наличии некоторой неопределенности в части организации совместных проверок органами контроля, а также об отсутствии единых методических рекомендаций. Между тем можно с полной уверенностью утверждать, что решение по результатам рассмотрения материалов выездной проверки будет отражать согласованную позицию двух внебюджетных фондов.

На это, в частности, указано в п. Отметим, что таких решений должно быть два. Но прежде чем говорить об особенностях документального оформления процедуры и отдельных этапах совместной поверки, скажем несколько слов о планировании проверки и критериях отбора для нее плательщиков взносов. Кого проверят Истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС подчеркнуто в Методических рекомендацияхусловием эффективности выездных проверок является их качественное планирование и организация.

На подготовительном этапе проводятся следующие процедуры: Отнесение к числу крупнейших плательщиков. Несвоевременное представление индивидуальных сведений. Наличие у плательщика сумм выплат, не облагаемых страховыми взносами.

Документальное оформление контрольных мероприятий ПФР и ФСС (Зарипова М.)

Применение пониженных тарифов страховых взносов, в том числе наряду с общим тарифом. Выявление несоответствий в расчетах по итогам проведения камеральных проверок в том числе при непредставлении плательщиком пояснений.

  • Лицо, проводящее камеральную проверку, обязано рассмотреть представленные плательщиком страховых взносов пояснения и документы;
  • Обратите внимание, что облагаются страховыми взносами все выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений ст;
  • До 2010 года контроль за страховыми взносами проводит налоговый орган в части ЕСН;
  • На основании этого решения страхователю предлагается произвести корректировку суммы расходов в бухгалтерском учете и отчетности.

Плательщики страховых взносов, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, не подлежат включению в план-график. Наличие задолженности по страховым взносам свыше двух отчетных периодов подряд.

Уменьшение сумм начислений по сравнению с предыдущим пе-риодом при неизменной численности работников. Неоднократное внесение изменений и корректировок в расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. Периодичность проведения проверок плательщика — не чаще одного раза в течение трех лет не учитывая количество проверок обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты иные вознаграждения в пользу физических лиц.

  • Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту;
  • При проверке ФСС руководствуется Методическими указаниямио порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденными постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г;
  • Ведь ревизоры ФСС, помимо проверки уплаты страховых взносов, будут анализировать документы, связанные с выплатой пособий по обязательному социальному страхованию;
  • Процедура проверки В основном положения Закона о страховых взносах , касающиеся проведения выездных проверок, аналогичны порядку проведения налоговой выездной проверки ст;
  • Поэтому личные карточки также являются объектом изучения проверяющих.

Наличие информации от органов ФНС об участии плательщика в схемах минимизации обязательств по уплате страховых взносов. Истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС точки зрения ФСС п. I Методических указаний по проверкам ФССкритериями для проведения проверки являются: Таким образом, соответствие плательщика страховых взносов одному или нескольким из перечисленных критериев является достаточным поводом для назначения в отношении него органами контроля выездной проверки.

Особенности документального оформления Формы документов, применяемые при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 07. К сведению Напомним, Минздравсоцразвития выполняет функции по нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, в том числе ведет разъяснительную работу по применению законодательства о страховых взносах, а также разрабатывает и утверждает соответствующие формы ст.

При этом большая часть форм документов, утвержденных данным приказом, должна быть составлена со стороны как ФСС, так и ПФР. Например, решений о проведении проверки должно быть два. Также для каждого фонда предусмотрена своя форма: Кроме того, специалисты каждого фонда оформляют свои документы в части выявления и взыскания недоимки по страховым взносам, а также пеням и штрафам например, формы 3-ПФР и 3-ФСС РФ.

При этом следует отметить, что все перечисленные формы документов дублируют друг друга и отличаются, по сути, лишь названием. В то же время из анализа перечисленных форм следует, что каждый из названных документов будь то решение о приостановлении проверки или об истребовании документов должен быть подписан руководителем или его заместителем органа контроля, каковым является и ПФР, и ФСС.

Таким образом, в ходе проведения совместной истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС проверки практически все документы, применяемые при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов, должны быть оформлены в двух экземплярах и речь, как вы понимаете, идет не о непосредственном количестве составляемых документов. Полагаем, что ненадлежащее оформление указанных документов также будет служить безусловным основанием для отмены вышестоящим органом контроля обжалуемых решений, принятых по результатам проверок, как это нередко происходит при обжаловании результатов налоговых проверок.

ФСС уполномочен заявить

В заключение — несколько слов о руководителе проверки. В связи с тем что решений о проведении проверки должно быть два, возникает вопрос: Принимая во внимание порядок оформления документов, используемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов, можно сделать вывод, что таких руководителей вполне может быть два. Ведь не может же руководитель территориального органа ФСС назначить руководителем выездной проверки сотрудника территориального отделения ПФР или наоборотда и координировать при проверке работу ревизоров одного фонда сотруднику другого, очевидно, будет затруднительно.

Совместные выездные проверки

Процедура проверки В основном положения Закона о страховых взносахкасающиеся проведения выездных проверок, аналогичны порядку проведения налоговой выездной проверки ст. Проверяемый период В ходе проверки проверяется период не более трех лет, предшествующих календарному году, в котором вынесено решение о ее проведении ст. При этом проверка проводится не чаще чем раз в три года. Добавим, что в 2011 году органы контроля могут проверить уплату страховых взносов только за 2010 год Письмо Минздравсоцразвития России от 26.

  • В больничных листках не допускаются нарушения положений Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г;
  • При этом общий срок приостановления проведения выездной проверки не может превышать шесть месяцев п;
  • Камеральные проверки бывают двух типов;
  • Итоговая часть акта камеральной проверки должна содержать;
  • В ходе проверки ревизоры, разумеется, исследуют все документы, связанные с начислением вознаграждений и прочих выплат в пользу физических лиц, а также банковские и кассовые документы;
  • Но если на предприятии большой объем работ или услуг выполняется на основании договоров подряда, то такой список лучше иметь.

Срок проверки Выездная проверка не может продолжаться более двух месяцев в головной организации и одного месяца в обособленном подразделении при его наличии. Обращаем ваше внимание, что выездная проверка, осуществляемая органом контроля за уплатой страховых взносов, в отличие от выездной налоговой проверки п.

Полезный материал по теме: В суде по защите прав потребителей как защищаться

При этом общий срок приостановления проведения выездной проверки не может превышать шесть месяцев п. Проведение истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС выездной проверки плательщиков страховых взносов не предусмотрено.

Подчеркнем, что в случае приостановления проверки ревизорами ПФР на основании решения по форме 10 приостановить действия по проверке и покинуть территорию плательщика взносов должны их коллеги из ФСС, также оформив соответствующее решение. Основания для приостановления проверки, определенные п. Единственным отличием является то, что органы контроля не вправе приостанавливать проверку для проведения экспертиз.

Добавим, что органы контроля в отличие от налоговых органов ст. Полномочия органа контроля Органы контроля за страховыми взносами, в отличие от своих коллег из налогового ведомства, не вправе: Остальные полномочия органов контроля за уплатой страховых взносов, определенные ст. Что касается определения суммы взносов расчетным путем, ревизоры фондов вправе это сделать в двух случаях пп.

А вот определять расчетным путем суммы взносов при непредставлении в течение более двух месяцев необходимых для расчета документов как истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС разрешено налоговикам органы контроля не могут.

К сведению Несмотря на то что Законом о страховых взносах органам контроля предоставлено право применять расчетный метод хотя порядок его применения не прописан достаточно четков Методических рекомендациях относительно начисления взносов расчетным путем ничего не сказано.

Также рекомендуем статью: Заявление об отводе мирового судьи по уголовному делу

Так же как и налоговики, органы контроля могут получать справки по операциям и счетам юридических лиц пп. Кроме того, органы контроля могут обращаться в налоговую службу с заявлением о признании плательщика несостоятельным банкротом в связи с неисполнением им обязанности по уплате страховых взносов пп. Истребование документов Страхователь обязан предоставить органам контроля возможность ознакомиться с документами, которые связаны с исчислением и уплатой страховых взносов п. Причем данное требование исходя из п.

Обратите внимание В соответствии с пп. Для подготовки документов плательщику взносов отводится 10 рабочих дней. Процедура продления срока установлена в п. Отметим, срок для подготовки документов может быть продлен безусловно, при наличии веских причинпричем каких-либо ограничений на этот счет указанная норма не содержит. Все зависит от того, в какой срок плательщик взносов может уложиться, чтобы исполнить требование ревизоров о представлении документов.

истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС

Какие документы требуют при выездных проверках?

Впрочем, орган контроля вправе и отказать в продлении срока. При этом форма 15 решения об отказе в продлении сроков не предусматривает указания его причин. На принятие решения о продлении срока для подготовки истребуемых документов органу контроля истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС два дня после получения письменного уведомления плательщика взносов, который, в свою очередь, должен направить данное уведомление на следующий день после получения требования.

Отказ проверяемого лица от представления запрашиваемых при проведении выездной проверки документов или непредставление их в установленные сроки признается правонарушением и является основанием для привлечения к ответственности в виде взыскания штрафа в размере 50 руб. В ходе проверки ревизоры, разумеется, исследуют все документы, связанные с начислением вознаграждений и прочих выплат в пользу физических лиц, а также банковские и кассовые документы.

Будут исследованы и аналитические данные по подотчетным лицам и прочим дебиторам и кредиторам. Кроме того, проверяющие вправе затребовать учредительные и организационно-распорядительные документы например, приказы, коллективные и трудовые договоры, контракты и другие документы, связанные с установлением порядка и размера выплат иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц п.

В Методических рекомендациях об этом не упоминается, потому в перечне истребуемых ревизорами документов данные регистры, по всей видимости, будут отсутствовать. Отметим, список истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС, истребуемых территориальным органом ФСС, будет отличаться от перечня, истребуемого их коллегами из ПФР.

Ведь ревизоры ФСС, помимо проверки уплаты страховых взносов, будут анализировать документы, связанные с выплатой пособий по обязательному социальному страхованию. А проверяющие ПФР, вне всякого сомнения, истребуют на проверку документы по персонифицированному учету застрахованных лиц. На что обратят внимание ревизоры В разд. Также ревизоры, безусловно, обратят внимание на нетипичность корреспонденции счетов или ее несоответствие содержанию хозяйственных операций, связанных с определением базы по страховым взносам.

Выездные проверки ПФР и ФСС: делимся опытом

При обнаружении подобных записей ревизоры обязательно отследят отражение соответствующих операций в бухгалтерском учете, проверят наличие первичного или иного оправдательного документа, подтверждающего их реальность и правомерность. В целях выявления расхождений между облагаемой базой по страховым взносам и суммами выплат иных вознаграждений, произведенных в пользу физических лиц, органы контроля сопоставят сведения, отраженные плательщиками взносов в карточках индивидуального учета, с показателями справок по форме 2-НДФЛ и данными карточек по учету доходов и НДФЛ.

Например, рекомендовано проверить информацию о выплатах, отраженную в проводках: Кроме того, ревизоры обязательно проверят полноту отражения в бухгалтерском учете всех операций, осуществленных по всем банковским счетам плательщика взносов.

В частности, проверят, отражены ли в облагаемой базе выплаты, произведенные в пользу физических лиц безналичным путем по гражданско-правовым договорам, предметом которых являлось выполнение работ, оказание услуг, или договорам, регулирующим авторские права. Выплаты физическим лицам, выполняющим разовые работы, тоже могут производиться через подотчетных лиц. В такой ситуации к авансовому отчету, как правило, прикладываются акт приемки выполненных работ и документ, подтверждающий факт выплаты денежных средств физическому лицу расходный кассовый ордер, платежная ведомость.

Поэтому в расчетах с подотчетными лицами ревизоры также будут искать суммы, не включенные в облагаемую базу по страховым взносам. Обжалование актов органов контроля Обжалование актов органов контроля за уплатой истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС взносов и действий бездействия его должностных лиц имеет некоторые особенности по сравнению с порядком обжалования, установленным в Налоговом кодексе.

Но прежде напомним, что порядок и сроки оформления результатов проверки и вынесения решения по ее материалам установлены в ст. При этом если решение направляется по почте заказным письмом, то считается полученным по истечении шести дней с момента отправки.

Жалоба подается в письменной форме истребование необходимых документов во время выездной проверки ФСС в форме электронного документа при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета.

ВИДЕО: Отчетность в ФСС

VK
OK
MR
GP




Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий

x